为加强对现金的管理和监督,保证现金安全并使出纳人员做到有章可循👎🏻,制定本制度。
一🔇、为保证学院的正常进行🌀,必须保持适量的库存现金。
二、现金的使用,要能保证下面的项目能及时支付👩🏻💼:1.院教职工工资🙇🏿♀️、奖金、津贴、福利费、医药费和其他劳务报酬。2.学生会活动的日常费用。3.院职工差旅费、学习费🧜🏻、会议费等日常费用👨🏻🎓。4.驾车人员的车油费🏋🏻♀️、过路费👮🏽、过桥费、行车费。5.教职工工伤事故、生活困难🕵🏼、突发事件和临时借款。6.各项设备小型维修的人工费🚵🏽♂️,所需的零配件及其他五金材料费。7.学院领导安排的其他小额开支。
四✋🏻、除保证以上项目两天的开支外🤩,多余的现金必须及时存入银行。
五🤼♂️、现金必须存放在财务室的保险柜内⬜️。
六🧑🏿🎤、不准以收抵支,收支必须分开💁🏼。
七、不准代其他单位收💯、付现金。
八、不准将学院帐户借给他人使用😱。
九、不准以白条或不符合帐务制度的凭证顶替库存现金🏦。
十、不准私设小钱柜。不得将长款存放一边✋,脱离帐务监督。
十一、出纳人员要认真、逐笔、顺序登记好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结,每天终了🚵🏻♀️,应核对帐、款是否相符,月终应与会计核对帐帐、帐实是否相符,如有问题应及时查明原因。
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